KI-Leitfaden 2.0: Was sich geändert hat

TLDR

Unser KI-Leitfaden für den Mittelstand liegt in Version 2.0 vor. Vier Dinge haben sich am deutlichsten bewegt: die Fristen der KI-Verordnung, die Aufsicht in Deutschland, die Förderprogramme und der Stand von CompanyWizard. Sie erhalten die neue Fassung kostenlos per E-Mail.

Warum eine neue Fassung

Ein Leitfaden zu KI im Büro veraltet schneller als die meisten Dokumente. Bei Recht, Förderung und Werkzeugen hat sich 2026 so viel getan, dass Ergänzungen nicht mehr gereicht hätten. Version 2.0 gibt den Rechtsstand vom 10. November 2026 wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Die vier wichtigsten Änderungen im Überblick.

1. KI-Omnibus: neue Fristen

Der KI-Omnibus ist seit dem 27. Juli 2026 geltendes Recht. Er hat vor allem die Hochrisiko-Pflichten der KI-Verordnung verschoben: für eigenständige Systeme, etwa im Personalbereich, auf den 2. Dezember 2027, für KI in regulierten Produkten auf den 2. August 2028. Verschoben heißt nicht aufgehoben. Die Verbote gelten weiter, und die Transparenzpflichten greifen seit dem 2. August 2026: Wer per Chat oder Stimme mit einer KI kommuniziert, muss das erkennen können.

Der Leitfaden enthält dazu eine Fristentabelle und eine Checkliste, mit der Sie den Rechtsrahmen in sechs Schritten abarbeiten, vom KI-Inventar bis zu den Terminen im Kalender.

2. Aufsicht: die Bundesnetzagentur

Seit dem 29. Juli 2026 steht fest, wer in Deutschland zuständig ist. Die Bundesnetzagentur ist Marktüberwachungsbehörde und zentrale Beschwerdestelle. Für den Mittelstand wichtiger als die Behörde selbst sind ihre kostenlosen Angebote: der KI-Service-Desk und der KI-Compliance-Kompass, ein Online-Prüfleitfaden für die erste Einschätzung der Risikoklasse. Der Leitfaden nennt diese und weitere Anlaufstellen und erklärt den Bußgeldrahmen, einschließlich der Erleichterungen für kleine und mittlere Unternehmen.

3. Förderung: neu sortiert

Das bekannteste Programm, ZIM, nimmt seit dem 7. Juli 2026 keine Anträge an; eine Wiederaufnahme ist für Anfang 2027 angestrebt. Was stattdessen trägt:

Forschungszulage: steuerliche Förderung eigener Entwicklung, seit Anfang 2026 verbessert und rückwirkend beantragbar.
Digital-Tech-to-Product: neues Bundesprogramm für Verbundprojekte mit KI-Schwerpunkt.
Digitalbonus Bayern: Zuschuss für kleine Unternehmen, in der Plus-Variante auch für KI-Vorhaben.

Alle Angaben haben den Stand November 2026. Prüfen Sie die Konditionen vor einem Antrag auf den Programmseiten.

4. CompanyWizard in der Beta

Unsere KI-Plattform für das eigene Haus befindet sich in einer fortgeschrittenen Beta-Phase. Die Kernfunktionen sind bei uns im täglichen Einsatz und laufen stabil; einzelne Funktionen mit Beta-Kennzeichnung werden noch ausgebaut. Der Leitfaden beschreibt die Editionen, die Datenschutz-Architektur und das Pilotprogramm: Wir suchen zehn Pilotkunden aus dem Mittelstand, die wir bei der Einführung eng begleiten. Dort steht auch, wann CompanyWizard noch nicht passt, etwa wenn Sie heute eine zugesicherte Verfügbarkeit für geschäftskritische Prozesse brauchen.